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Du 11/12/2010 au 12/12/2010 : Weekend EclésSalut les éclés et parents d'éclés !!!
(MERCI A TOUS DE BIEN PRENDRE CONNAISSANCE DE LA NOUVELLE ORGANISATION PAR EQUIPAGE CI DESSOUS)
Samedi et dimanche se tiendra le week-end de Noël, dernier week-end de l'année 2010 !!!
*Infos pratiques :
Lieu : Au Bec rond, en dortoir
Prix : 15 euros
RDV pour le covoiturage : Samedi 14h à la permanence // Dimanche 16h30 au Bec Rond
*Organisation de la préparation du week-end par équipage
Comme nous l'avons expliqué à la réunion d'information lors du dernier week-end, une partie de l'organisation des week-end est à la charge des équipages, et en fonction du rôle de chacun.
Le Coordinateur d'équipage (CE) :
- Il connait les membre de l'équipage et a leurs coordonnées (sinon, s'adresser à Hervé pour l'annuaire).
- Il coordonne la préparation en s'assurant que chacun s'en sort, en passant quelques appels
- Il est au courant des présences au week-end de son équipage et organise le covoiturage avec les parents de son équipage
- Le jeudi soir, il nous envoie la liste des présents et des "covoitureurs"
Les intendants :
- Ils préparent les menus pour un repas équilibré (du dimanche) et un goûter pour leur équipage
- Ils demandent à leur CE combien seront-ils présents au week-end
- Ils vont avec un parent faire les courses pour leur équipage
- Ils gardent les factures ou les remettent au trésorier
Si il y a plusieurs intendants, ils doivent s'appeler pour savoir qui fait quoi.
Si aucun parent ne peut les accompagner pour les courses, merci de contacter les respons.
Si aucun parent ne peut avancer le montant des courses, merci de contacter les respons.
Les trésoriers :
- Ils accompagnent les intendants faire les courses
- Ils savent que le budget pour les courses est de 5€ par jeune maximum (8 jeunes présents > 40€ pour 1 repas + 1 goûter)
- Ils gardent précieusement les factures
- Au début du week-end, ils récupèrent les paiements de leur équipage et les remettent au trésorier du groupe.
Pour ce week-end, les autres rôles ne sont pas encore concernés sur la préparation, mais le seront durant le week-end !
Merci infiniment aux parents d'accompagner les éclés dans ces débuts de nouvelle organisation fondée sur l'équipage, vers l'autonomie et la responsabilisation.
N'hésitez pas, éclés ou parents, à nous contacter si besoin (problème, conseil, idée ...).
Coordinateur du week-end : Eymeric O6 8O OO 24 82
(ou) Responsable d'unité : Thomas O6 77 39 O6 74
* Programme du week-end
Samedi, journée et soirée de Noël dans le Village de New City !!!
Préparation et construction de cadeaux, soirée de noël, présidée sous l'hospice des fêtes par ses figures emblématiques (Santa Claus, Saint Nicolas, le père Noel, le père Fouettard, rodolphe le rêne du père Noël ...).
Dimanche, journée intense en jeu et en reflexion, nous lancerons les projets qui nous guideront entre autre pour les prochains week ends ... vers l'organisation du Festival Annuel de New City !! On a donc du pain sur la planche ...
Il est important que chacun apporte au week-end un "bonnet de Noël" !!!
* De quoi avez-vous besoin ?
- Sac de couchage
- Affaires de rechange
- Vêtements chauds (pull, etc.)
- Vêtements de pluie (k-wé, bonnes chaussures ...)
- Nécessaire de toilette
- Bonnets de noël
- Vos affaires persos (livres, etc.)
A samediiiiiiii ;)
Les Respons'
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Groupe Rennes Plume d'eauL’association laïque du scoutisme français |
