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Du 12/02/2011 au 13/02/2011 : Weekend EclésLe mail que que vous attendiez tous impatiemment: la circulaire pour le week-end éclé à venir, à savoir le 12 et 13Janvier!Le lieu d'abord: le week-end se passera en gite à la Ferme de la Betangeais, à Monterfil. (une feuille de route vous sera fournie le jour du départ) Rendez-vous est donné à 13h30 à la permanence (Centre Alain Savary - Rennes) pour le départ en covoiturage. Le rendez-vous pour le retour, aussi en covoiturage, est à 16h30 à la Ferme de la Betangeais, et aux alentours de 17h à la perm. Merci de préciser si vous pouvez amener des jeunes à l'aller Samedi ou au retour Dimanche! Prix du week-end: 15 euros Pour les courses du weekend, nous demandons une fois encore aux intendants accompagnés des trésoriers de s'occuper des deux repas principaux du week-end, le samedi soir et le dimanche midi, et des 2 goûters! BUDGET : 7,50EUROS PAR PERSONNE MAXIMUM (si vous ne dépensez pas tout, ça n'est point grave ! l'argent restant vous servira pour autre chose (pour les projets par exemple), il ne sera sûrement pas perdu !) De notre côté, nous, respons, nous occupons du petit déjeuner. Les intendants et trésoriers s'organisent donc avec votre aide, les parents disponibles, pour faire ces courses, sachant que Caro et Loïc sont dispos si vous avez besoin d'un coup de main! Petit conseil alimentation: pensez à varier et faîtes un peu original, les éclés! Autrement dit, les saucisses Knacky ne sont pas indispensables à tous les repas! Aussi, pensez à faire les courses en fonction du nombre d'éclés présents par équipage... (d'abord on se compte les uns les autres, après on fait les courses !)
Concernant les goûters, il avait été fait mention à un conseil de gâteaux faits par des parents pour l'un des goûters. Cela a été fait une fois (et c'était bon!) et si vous avez un peu de temps pour ça, pourquoi ne pas le réitérer? Petit rappel du fonctionnement global, les rôles de trésoriers et de CE étant aussi importants! Le Coordinateur d'équipage (CE) : - Il connait les membre de l'équipage et a leurs coordonnées (sinon, s'adresser à Hervé pour l'annuaire). - Il coordonne la préparation en s'assurant que chacun s'en sort, en passant quelques appels - Il est au courant des présences au week-end de son équipage et organise le covoiturage avec les parents de son équipage - Le jeudi soir, il nous envoie la liste des présents et des "covoitureurs" Les intendants : - Ils préparent les menus pour un repas équilibré (du dimanche) et un goûter pour leur équipage - Ils demandent à leur CE combien seront-ils présents au week-end - Ils vont avec un parent faire les courses pour leur équipage - Ils gardent les factures ou les remettent au trésorier Si il y a plusieurs intendants, ils doivent s'appeler pour savoir qui fait quoi. Si aucun parent ne peut les accompagner pour les courses, merci de contacter les respons. Si aucun parent ne peut avancer le montant des courses, merci de contacter les respons. Les trésoriers : - Ils accompagnent les intendants faire les courses - Ils savent que le budget pour les courses est de 5€ par jeune maximum (8 jeunes présents > 40€ pour 1 repas + 1 goûter) - Ils gardent précieusement les factures - Au début du week-end, ils récupèrent les paiements de leur équipage et les remettent au trésorier du groupe. Le week-end sera principalement axé sur la réalisation des projets d'année qui ont été conçus (mis sur papier) Dimanche dernier! Nous retrouverons bien sûr une super veillée et un grand jeu que vous découvrirez avec joie sur place! Contacts: Caro et Loïc (Coordinateurs du week-end): 06 08 67 53 54 et 06 50 85 74 95 (carobachel@hotmail.com et lo.stromboni@laposte.net) Thomas (Responsable d'unité) : 06 77 39 06 74
Pour les CE, veuillez informer Caro et Loïc par mail ou téléphone, du nombre de personnes présentes dans vos équipages, des covoiturages, et n'hésitez surtout pas si vous avez le moindre soucis, ou des questions (pertinentes ou pas, ohoh !), ou encore des besoins materiels (projets !).
A ne pas oublier!!! - Les Intendants/Trésoriers: N'oubliez pas de faire vos courses!! C'est grâce à vous que vos co-équipagiers mangeront et auront le sourire et la pêche! Aussi (je me répète, je sais), pensez à faire les courses en fonction du nombre d'éclés présents par équipage... (d'abord on se compte les uns les autres, après on fait les courses ! Et n'oubliez pas
- Sac de couchage - Affaires de rechange - Vêtements chauds (pull, etc.) - Vêtements de pluie (k-way, bonnes chaussures ...) - Nécessaire de toilette - Vos affaires persos (livres, etc.) - Venez nombreux et pleins d'idées et de gnac pour vos projets! - Merci de confirmer ou non votre présence au week-end pour Jeudi soir dernier délai, afin les CE, les intendants et les trésoriers puisse accomplir avec succès leurs diverses missions. Et pour que nous, respons, sachions combien vous serez! Info supplémentaire utile: Le lien du blog de New City à visiter, commenter et faire vivre en y ajoutant idées, photos, etc... Inscrivez-vous d'abord et devenez citoyens à part entière de New City! http://www.newcityeedf.blogspot.com/ Calendrier jusqu'au mois de Mars: Weekends éclés: le 19,20 Mars Journées d'activités sur les projets: le 19 Février et le 26 Mars A Samedi 12 tout le monde !!! Les Respons' |
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