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Du 19/03/2011 au 20/03/2011 : Weekend EclésBonjour, éclés et parents ! (désolé pour la circulaire un peu tardive) Merci à tous de lire attentivement ce mail qui regorge d'infos cruciales !!! :) Ci-dessous, la circulaire du week-end prochain (19-20 mars !)
*** Le week-end éclés du 19 et 20 mars aura lieu au BEC ROND et se déroulera sous tente. RDV à 14h à la permanence (Centre Alain Savary - Rennes) pour le départ en covoiturage. Le rendez-vous pour le retour est à 17h au bec rond pour le covoiturage, 17h30 à la perm ! Merci de préciser si vous pouvez amener des jeunes à l'aller Samedi ou au retour Dimanche! >>> Prix du week-end: 15 euros ATTENTION : Pour les courses du weekend, les intendants accompagnés des trésoriers n'auront besoin de s'occuper que d'un repas, celui du dimanche midi, et des 2 goûters! (compter environ 5 ou 6€ par présent niveau budget). De notre côté, nous, respons, nous occupons du reste ! Les intendants et trésoriers s'organisent donc avec votre aide, les parents disponibles, pour faire ces courses, sachant que Tom et Caro sont dispos si vous avez besoin d'un coup de main! PENSEZ à VARIER ! Fini les knacky et les pâtes au beurre ... Faites vous plaisir ! PENSEZ à une entrée, un plat et un dessert, c'est pas du luxe !! PENSEZ que nous sommes en extérieur ! Donc éviter les cuissons longues, ou au four ! (cuisine sur buta)
PENSEZ à bannir les légumes qui ne sont pas de saison (poivron, concombre, tomate ......) Concernant les goûters, cela peut très bien être réalisé par les parents, ou en famille ! C'est moins cher, meilleur et plus sympa ! Petit rappel du fonctionnement global, les rôles de trésoriers et de CE étant aussi importants! Le Coordinateur d'équipage (CE) : - Il connait les membre de l'équipage et a leurs coordonnées (sinon, s'adresser à Hervé pour l'annuaire). - Il coordonne la préparation en s'assurant que chacun s'en sort, en passant quelques appels - Il est au courant des présences au week-end de son équipage et organise le covoiturage avec les parents de son équipage - Le jeudi soir, il nous envoie la liste des présents et des "covoitureurs" Les intendants : - Ils préparent les menus pour un repas équilibré (du dimanche) et un goûter pour leur équipage - Ils demandent à leur CE combien seront-ils présents au week-end - Ils vont avec un parent faire les courses pour leur équipage - Ils gardent les factures ou les remettent au trésorier Si il y a plusieurs intendants, ils doivent s'appeler pour savoir qui fait quoi. Si aucun parent ne peut les accompagner pour les courses, merci de contacter les respons. Si aucun parent ne peut avancer le montant des courses, merci de contacter les respons. Les trésoriers : - Ils accompagnent les intendants faire les courses - Ils savent que le budget pour les courses est de 6€ par jeune maximum (8 jeunes présents > 48€ pour 1 repas + 2 goûter) - Ils gardent précieusement les factures - Au début du week-end, ils récupèrent les paiements de leur équipage et les remettent au trésorier du groupe. CONTACT : Thomas (Responsable d'unité) : 06 77 39 06 74 A ne pas oublier!!! - Les Intendants/Trésoriers: N'oubliez pas de faire vos courses!! C'est grâce à vous que vos co-équipagiers mangeront et auront le sourire et la pêche! Et n'oubliez pa - LES GAMELLES ET COUVERTS !
- Sac de couchage - Affaires de rechange - Vêtements chauds (pull, etc.) - Vêtements de pluie (k-way, bonnes chaussures ...) - Nécessaire de toilette indispensable - Vos affaires persos (livres, etc.) - Venez nombreux et pleins d'idées et de gnac pour vos projets! Merci de confirmer votre présence au week-end OU NON pour Jeudi soir dernier délai, afin les CE, les intendants et les trésoriers puisse accomplir avec succès leurs diverses missions. Les CE, merci d'informer les respons (par mail ou tél) du nombre de présent, et confirmer la bonne organisation du covoiturage et des courses, d'ici vendredi soir ! MERCI !
A Samedi tout le monde !!! Les Respons' |
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Groupe Rennes Plume d'eauL’association laïque du scoutisme français |
